Notice d’information sur le « Traitement de la protection des données dans le process de recrutement de candidats au sein de « DELECTUS RH »
Mise à jour le 01 novembre 2024
- Collecter et traiter votre candidature pour un emploi au sein de Delectus RH,
- Ou pour croiser vos informations avec tout autre poste ouvert au sein de Delectus RH pouvant répondre à vos attentes, sauf si vous vous y êtes opposé par écrit. Pour les finalités citées ci-dessus, une donnée personnelle est définie comme toute donnée se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée par cette donnée ou par une autre donnée ou information qui est détenue par Delectus RH. Cela inclus, sans être exclusif, les données personnelles que vous avez fournies dans votre formulaire et les autres informations personnelles fournies dans le cadre du processus de recrutement. Delectus RH s’engage à préserver la confidentialité de toutes les données personnelles communiquées.
Base Légale
Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Delectus RH : assurer le recrutement de son personnel interne et assurer le recrutement auprès des données de ses clients en mode conseil en prestation de recrutement de Delectus RH.
Collecte des données
Vos données personnelles seront collectées directement auprès de vous quand vous postuler un poste au sein de Delectus RH, tel que votre nom et prénom, adresse électronique, votre numéro de téléphone, une lettre de motivation de votre part et votre CV. Nous pourrions aussi collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, tel que vos références, employeurs précédents.
Afin de postuler à une offre d’emploi, nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire proposé dans notre site. Toutes les réponses aux champs marqués d’un astérisque dans le profile candidat de l’outil sont obligatoires pour traiter votre candidature et n’affecteront pas l’examen de votre candidature. En soumettant à Delectus RH vos informations et données personnelles, par ce site ou toute autre moyen, et en donnant expressément votre consentement, vous acceptez les conditions décrites dans la présente notice et acceptez que Delectus RH traite vos données personnelles dans ce cadre.
Vous reconnaissez que, dans tous les cas, l’information que vous fournissez est exacte, pertinente et à jour et qu’il ne s’agit pas d’une information fausse, trompeuse, erronée ou susceptible d’induire en erreur. Nonobstant toute autre disposition de cette notice, vous informerez Delectus RH par écrit dès lors que l’une des informations que vous avez fournies n’est plus exacte ou à jour pendant la période durant laquelle Delectus RH conserve vos données personnelles.
Destinataires - Transferts
Les destinataires de vos données personnelles sont les responsables de Delectus RH ainsi que le service des ressources humaines responsable du poste ouvert sur lequel vous avez postulé. Le transfert des données relatives à votre candidature sera exclusivement limité à une finalité de recrutement ou de sélection. En donnant votre consentement à la fin de la présente notice, vous autorisez Delectus RH à traiter toutes les données personnelles enregistrées dans votre formulaire de candidature.
Durée de conservation
Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Sauf demande expresse de votre part de ne pas conserver les données relatives à votre candidature, nous conserverons vos données pendant une période de 24 mois à compter de votre dernière connexion sur notre site de recrutement.
Cela nous permettra de croiser votre profil avec tout future poste vacant susceptible de correspondre à vos attentes. A l’issue de cette période de 24 mois, vos informations seront supprimées. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment avant cette date en nous envoyant une demande écrite à l’adresse indiquée ci-après. Si vous ne souhaitez pas que Delectus RH conserve vos informations, vous serez désactivé du système et toutes vos données personnelles seront supprimées de façon sécurisée.
Droits des personnes (droit d’accès, droit de rectification …)
Conformément aux règles relatives à la protection des données personnelles (telles que le Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016), vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles à tout moment ainsi que le droit de modifier toute donnée inexacte ou incomplète.
Vous avez aussi le droit de demander à Delectus RH de corriger ou supprimer vos données personnelles ainsi que le droit de demander la limitation du traitement, de vous opposer au traitement et de demander la portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant votre demande à l’adresse suivante : dpo@delectusrh.fr
En tout état de cause, si Delectus RH ne répondait pas correctement à votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente de protection des données.
Sécurité des données personnelles
Delectus RH confirme avoir mis en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à assurer la sécurité des données et notamment à empêcher tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte accidentelle, destruction ou endommagement de données personnelles.
Delectus RH est susceptible de modifier la présente notice, cependant en cas de modification substantielle dans la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous informerons en postant un communiqué visible sur notre site.
En donnant votre consentement à l’issue de cette notice, vous donnez votre accord à Delectus RH pour traiter et conserver vos données personnelles dans le cadre des finalités définies ci-dessus. Nous vous informons que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment
en envoyant un courriel à l’adresse dpo@delectusrh.fr. Cela n’affectera pas la licéité du traitement basée sur le consentement avant son retrait.
Vous avez la possibilité de consulter les sites :
Site : ministère de l’Économie des Finances et de la Souveraineté Industrielle et numérique : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protectiondonnees-rgpd
https://www.cnil.fr/fr/la-cnil-publie-un-guide-pour-les-recruteurs
https://www.cnil.fr/fr/rgpd-de-quoi-parle-t-on